De leveranciersevaluatie van Tracto-Technik GmbH & Co. KG is gebaseerd op gestandaardiseerde criteria en een uniforme evaluatiesoftware, waardoor leveranciers regelmatig kunnen worden beoordeeld op hun prestaties en bereidheid tot samenwerking.

De beoordeling is gebaseerd op vier criteria: kwaliteit, prijzen en voorwaarden, logistiek en samenwerking. Samen vormen deze vier criteria een holistische leveranciersevaluatie.
 
De aansluitende indeling gebeurt in drie categorieën:
A-leverancier        100-85 punten
B-leverancier        84,99-75 punten
C-leverancier         < 75 punten

Productkwaliteit
De gegevens over de productkwaliteit worden bepaald aan de hand van controlerapporten die in het kader van de kwaliteitscontrole worden opgesteld.

Kwaliteitsvermogen
Het kwaliteitsvermogen van een leverancier wordt vastgesteld aan de hand van een vragenlijst die de leverancier invult.

Puntentoekenning
100 punten         Leverancier is gecertificeerd volgens DIN ISO 9001
  50 punten         Leverancier heeft een niet-gecertificeerd kwaliteitsbeheersysteem
    0 punten         Geen kwaliteitsbeheersysteem aanwezig of gepland

Afwijking van de leverdatum
De grondslag voor de berekening van de afwijking van de levertermijn is de eerste bevestigde leverdatum in relatie tot de daadwerkelijke ontvangst van de goederen. Indien er geen bevestigde datum beschikbaar is, wordt de gewenste datum gebruikt.
 
Afwijking van de hoeveelheid
De afwijking in de hoeveelheid wordt voor elk afzonderlijk artikel in een levering bepaald.
 
Gedrag bij het indienen van een offerte (2,5%)
Het gedrag van leveranciers bij het indienen van offertes wordt vastgelegd in het programma voor leveranciersevaluatie en moet voortdurend worden bijgewerkt.

Puntentoekenning
120 punten         Negatieve afwijking (de offerte wordt vóór de gewenste datum afgegeven)
100 punten         0 dagen afwijking
  95 punten         1 dag afwijking
  85 punten         2 dagen afwijking
  70 punten         3 dagen afwijking
  50 punten         4 dagen afwijking
  25 punten         5 dagen afwijking
    0 punten         > 5 dagen afwijking
 
Het maximale aantal punten dat als eindwaarde in de beoordeling wordt meegenomen, mag niet hoger zijn dan 100 punten.

Leveranciers die na een aanvraag geen offerte indienen, krijgen 0 punten.
Leveranciers die vanwege de omstandigheden zelden of nooit worden gecontacteerd, zouden automatisch een score van 100 punten moeten krijgen.
 
Gedrag bij orderbevestigingen (2,5 %)

Puntentoekenning
100 punten         De leverancier stuurt doorgaans zijn orderbevestiging
  70 punten         De leverancier stuurt slechts gedeeltelijk zijn orderbevestiging
    0 punten         De leverancier stuurt geen orderbevestiging
 
Als de leverancier geen orderbevestiging stuurt omdat wij hier niet om hebben gevraagd, ontvangt de leverancier automatisch 100 punten.

Prijsstabiliteit
Prijsstabiliteit wordt berekend per leverancier en per artikel. Alle artikelen die de afgelopen 3 jaar bij de betreffende leverancier zijn gekocht, worden beoordeeld. Het beoordeelde jaar wordt vermenigvuldigd met de factor 2, de twee voorgaande jaren met de factor 1.

Betalingsvoorwaarden (3 %)
Puntentoekenning
100 punten         meer dan 3% betalingskorting
  85 punten         tot 3% betalingskorting
  70 punten         tot 2% betalingskorting
  50 punten         tot 1% betalingskorting
    0 punten         geen betalingskorting, direct betaalbaar
 
Leveringsvoorwaarden (3 %)
Puntentoekenning
100 punten         Levering franco aan huis
  70 punten         Levering franco aan station etc.
    0 punten         Levering vanaf fabriek
 
Bonusovereenkomst (3 %)
Puntentoekenning
100 punten         Bonus        > 4,00%
  90 punten         Bonus tot 4,00%
  85 punten         Bonus tot 3,00%
  75 punten         Bonus tot 2,00%
  70 punten         Bonus tot 1,00%
    0 punten         Geen bonus

Algemene communicatie       
Deze beoordeling is puur subjectief. Hierbij dient de technische afhandeling met de leverancier binnen de evaluatieperiode beoordeeld te worden. (bijv. terugbellen bij vragen over leverdata of offertes, beschikbaarheid)
 
Diensten
Hier dient de afhandeling van klachten met de leverancier te worden beoordeeld. Bij gekochte onderdelen kan hier ook de wereldwijde beschikbaarheid voor vervangingsbehoeften worden meegewogen. (bijv. vervangingsonderdelen voor motoren)
 
Innovatieprestaties
De beoordeling van innovatieprestaties is subjectief.

Er wordt rekening gehouden met de volgende aspecten:
•        Hoe vaak neemt de leverancier deel aan het TRACTO-ontwikkelingsproces?
•        Hoe vaak worden verbeterde alternatieve of nieuwe producten aangeboden?