Der Schutz von personenbezogenen Daten und somit Ihrer Privatsphäre wird von uns sehr ernst genommen. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Um einen größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, ist es für uns selbstverständlich, dass wir alle gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einhalten. Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer Datenschutzbestimmungen halten wir ein.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der TRACTO-TECHNIK GmbH & Co.KG, Paul-Schmidt-Str. 2, 57368 Lennestadt (nachfolgend TRACTO), welches unter der Domain www.tracto.com sowie der verschiedenen Subdomains (nachfolgend „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.
Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die TRACTO-TECHNIK GmbH & Co.KG, Paul-Schmidt-Straße 2, 57368 Lennestadt (nachfolgend „TRACTO“ genannt).
Rechtsanwalt Dr. Kasten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln
mail@kinast.eu
www.kinast.eu
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer oder auch das Alter. Nicht personenbezogene Daten sind Angaben, wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch das Ausfüllen von Formularen oder durch Versenden von E-Mails. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise die Angabe ihrer E-Mail-Adresse, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt oder Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung oder im Verlauf einer aktiven Geschäftsbeziehung in die Übermittlung eingewilligt haben. Im Übrigen können Sie die allgemeinen Informationen auf www.tracto.com ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels unseres Kontaktformulars Anfragen an uns zu richten, fragen wir Sie nach dem Namen Ihrer Firma, der Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Anschrift, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen. Damit wir sichergehen können, dass kein Roboter das Formular automatisiert ausfüllt, werden Sie aufgefordert, den Prüfcode korrekt einzugeben.
Die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten dienen dem Zweck, Ihre Anfrage gleich an die richtige Vertriebsstelle weiterleiten zu können, um Ihre Anfrage bestmöglich bearbeiten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um sich bei unserem E-Mail-Newsletter anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Angabe können wir unseren Newsletter allerdings möglicherweise nicht an Sie versenden.
Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Zur Abmeldung können Sie uns entweder eine formlose E-Mail an: info@TRACTO.com zusenden oder über den Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie an unserer INSIDER interessiert sind, können Sie uns eine formlose E-Mail an info@TRACTO.com schreiben. Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Versendung der INSIDER verarbeiten werden. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie die INSIDER abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Versand werden Ihre Daten gelöscht. Zur Abmeldung können Sie uns eine formlose E-Mail an info@TRACTO.com schicken. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Möchten Sie auf unserer Website eine Online-Produktanfrage stellen (z.B. über eine Rohrbiegemaschine), benötigen wir neben technischen Daten den Namen Ihrer Firma, die Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse sowie die Angabe einer Kontaktperson. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihrer Produktanfrage nicht nachkommen. Die Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage bestmöglich beantworten zu können, insbesondere, um mit einem Ansprechpartner in Kontakt treten zu können. Bei der Nutzung dieser Produktanfrage erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Die vorliegende Datenverarbeitung zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Online-Produktanfrage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir bieten auf unserer Website eine E-Learningplattform an. Im Rahmen dieser Plattform bieten wir Seminare, Webinare und Schulungen zu unterschiedlichen Themen an. Hierbei verarbeiten wir folgende Ihrer Daten: Name, Vorname, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land) (geschäftlich), Telefon / Mobilfunknummer (geschäftlich) / E-Mail-Adresse (geschäftlich), Systembenutzername (u. a. Personalnummer), Registrierungsdaten, pädagogische Daten (besuchte Kurse, Testergebnisse, Entwicklungsplanung), Interessenfelder (z.B. bevorzugte Themen), Forendaten (z.B. Kursbewertung, Forendiskussion), spezifische Nutzungsdaten (z.B. Anmeldestatus/Erstlogin, Protokollierung von Eingaben und Änderungen, genutzte Dienste, Downloads, Reports), allgemeine Nutzungsdaten (z.B. Daten zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Missbrauchskontrolle, Zugriffsberechtigungskonzept), statistische Daten (z.B. aggregierte Informationen ohne individuellen Benutzerbezug) und Ihre IP-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Nutzung der E-Learningplattform erhoben.
Die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten im Rahmen der E-Learningplattform dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Soweit unsere E-Learningplattform im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen Ihnen gegenüber erfolgt (z.B. im Rahmen unserer Beratung bzw. im Rahmen eines Kundenverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Für die technische zur Verfügung Stellung der E-Learningplattform nehmen wir die Dienstleistung der imc information multimedia communication AG, Scheer Tower, Uni-Campus Nord, 66123 Saarbrücken in Anspruch. Mit der imc information multimedia communication AG haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich für verschiedene Trainings von TRACTO anzumelden. Dafür benötigen wir Ihre Firma und Ihre Anschrift als Kontaktdaten und Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Funktion, Informationen über Ihre Berufserfahrung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten dienen dem Zweck Ihrer Anmeldung und der Durchführung des von uns angebotenen Trainings. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Mit vollständiger Abwicklung der Durchführung des Trainings werden Ihre Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung und Durchführung des Trainings erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern erforderlich tauschen wir Ihre Daten innerhalb der TRACTO-Gruppe zwecks Unternehmenssteuerung o.ä. aus. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Gewährleistung eines störungsarmen Betriebsablaufs.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor über die Art und Weise sowie die zugrunde liegende Rechtsgrundlage informieren.
Soweit Sie in einem Beschäftigungsverhältnis zu uns stehen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf den Nachweis Ihrer Teilnahme werden bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. gesetzliche Verjährungsfristen von drei Jahren.
Soweit Sie in einem Kundenverhältnis zu uns stehen, werden die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten also grundsätzlich bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags und Erledigung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche gespeichert. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht von 6 oder 10 Jahre.
Im Folgenden beschreiben wir im einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen des Einsatzes von Cookies, Sessions und Logfiles.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert wird. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen Ihrer Nutzung unserer Webseite. Hierdurch ist es uns zum Beispiel möglich, Sie bei Ihrem nächsten Besuch persönlich zu begrüßen oder Ihnen speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen anzuzeigen. Ferner werden durch unsere Vertragspartner Cookies zwecks Auswertung des Nutzverhaltens zur Werbeoptimierung gesetzt (sog. Social Targeting). Eine Session ist eine einzelne Sitzung, die für einen kurzen Zeitraum auf unserem Server gespeichert wird. Logfiles werden vom Server erstellt und bei uns gespeichert. Sie enthalten automatisch geführte Protokolle aller oder bestimmter Aktionen von Prozessen auf einem Computersystem.
Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion nachfolgend näher erläutert wird.
Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit Sie unsere Webseite besuchen und von uns angebotene Funktionen nutzen können. Dies bezieht sich beispielsweise auf folgende Anwendungen: CookieConsent des Anbieters, welcher den Zustimmungsstatus des Benutzers speichert. Außerdem tragen diese Cookies zu einer sicheren und vorschriftsgemäßen Nutzung der Webseite bei. Diese Kategorie benötigt keine Einwilligung nach anwendbarem Recht. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies für die verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die nachfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie unbedingt erforderliche Cookies blockieren, können wir unsere Webseite möglicherweise nicht vollumfänglich darstellen.
Statistik-Cookies helfen Website-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.
Werbe-Cookies (dritter Anbieter) ermöglichen es, Ihnen verschiedene Angebote anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen. Über diese Cookies können die Webaktivitäten der Nutzer über einen längeren Zeitraum hinweg erfasst werden. Die Cookies erkennen Sie möglicherweise auf verschiedenen von Ihnen verwendeten Endgeräten.
In den Cookies, Sessions und Logfiles werden keine sicherheitsrelevanten oder – mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse - personenbezogenen Daten gespeichert. Ferner können diese Dateien keine Viren übertragen, Daten auf Ihrem Rechner ausspionieren oder unbemerkt E-Mails versenden. Auch kann jeder Webserver nur die Cookies auslesen, die er selbst gesetzt hat.
Folgende Daten werden bei Aufruf unserer Website mittels Cookies durch unser Computersystem automatisch erfasst und sind technisch notwendig:
Es erfolgt keine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten von Ihnen, die wir besitzen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von sogenannten technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für technisch nicht notwendige Cookies bzw. sogenannte Drittanbieter-Cookies (dazu unten mehr) benötigen wir Ihre Einwilligung. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch die Deaktivierung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen für die Zukunft widerrufen.
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Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
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Stand: März 2023