Die Lieferantenbewertung der Tracto-Technik GmbH & Co. KG basiert auf standardisierten Kriterien und einer einheitlichen Bewertungssoftware, die eine regelmäßige Beurteilung der Zulieferer hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft ermöglichen.

Die Beurteilung erfolgt anhand der vier Kriterien Qualität, Preise & Konditionen, Logistik und Kooperation, die sich zu einer ganzheitlichen Lieferantenbewertung zusammensetzen.
 
Die anschließende Einteilung erfolgt in drei Kategorien:
A-Lieferant        100-85 Punkte
B-Lieferant         84,99-75 Punkte
C-Lieferant         < 75 Punkte

Produktqualität
Die Daten für die Produktqualität werden durch die Kontrollberichte, die in der Qualitätskontrolle erstellt werden, ermittelt.

Qualitätsfähigkeit
Unter der Zuhilfenahme des Fragebogens, der vom Lieferanten ausgefüllt wurde, wird die Qualitätsfähigkeit eines Lieferanten ermittelt.

Punktvergabe
100 Punkte         Lieferant ist nach DIN ISO 9001 ff. zertifiziert
  50 Punkte         Lieferant besitzt ein nicht zertifiziertes QM-System
    0 Punkte         kein Qm-System vorhanden oder geplant

Lieferterminabweichung
Als Berechnungsgrundlage für die Lieferterminabweichung gilt der erste bestätigte Liefertermin im Verhältnis zum tatsächlichen Wareneingang. Falls kein bestätigter Termin vorliegt, wir das Wunschdatum zu Grunde gelegt.
 
Mengenabweichung
Die Mengenabweichung wird für jede einzelne Position einer Lieferung ermittelt.
 
Verhalten bei Angebotsabgabe (2,5 %)
Das Lieferantenverhalten bei der Angebotsabgabe wird im Programm zur Lieferantenbewertung erfasst und muss ständig gepflegt werden.

Punktvergabe
120 Punkte         negative Abweichung (das Angebot geht vor Wunschdatum ein)
100 Punkte         0 Tage Abweichung
  95 Punkte         1 Tag   Abweichung
  85 Punkte         2 Tage Abweichung
  70 Punkte         3 Tage Abweichung
  50 Punkte         4 Tage Abweichung
  25 Punkte         5 Tage Abweichung
    0 Punkte         > 5 Tage Abweichung
 
Die maximale Punktzahl, die als Endwert mit in die Bewertung eingeht, kann einen Wert von 100 Punkten nicht übersteigen.

Lieferanten, die nach Anfrage kein Angebot abgeben, erhalten hierfür 0 Punkte.
Lieferanten, die aufgrund der Sachlage nur sehr selten oder nie angefragt werden, sollten automatisch mit 100 Punkten bewertet werden.
 
Verhalten bei Auftragsbestätigungen (2,5 %)

Punktvergabe
100 Punkte         Der Lieferant schickt grundsätzlich seine Auftragsbestätigung
  70 Punkte         Der Lieferant schickt nur teilweise seine Auftragsbestätigung
    0 Punkte         Der Lieferant schickt keine Auftragsbestätigung
 
Wenn der Lieferant aufgrund der Tatsache, dass wir keine Auftragsbestätigung von ihm verlangen, nie eine Auftragsbestätigung schickt, so erhält der Lieferant automatisch 100 Punkte.

Preisstabilität
Die Berechnung der Preisstabilität erfolgt pro Lieferant und pro Artikel. Es werden alle Artikel ausgewertet, die innerhalb der letzten 3 Jahre vom jeweiligen Lieferanten bezogen wurden. Das bewertete Jahr wird mit dem Faktor 2 multipliziert, die beiden zurückliegenden Jahre mit dem Faktor 1.

Zahlungsbedingungen (3 %)
Punktvergabe
100 Punkte         mehr als 3 % Skonto
  85 Punkte         bis zu 3 % Skonto
  70 Punkte         bis zu 2 % Skonto
  50 Punkte         bis zu 1 % Skonto
    0 Punkte         kein Skonto, zahlbar sofort
 
Lieferbedingungen (3 %)
Punktvergabe
100 Punkte         Lieferung frei Haus
  70 Punkte         Lieferung frei Station etc.
    0 Punkte         Lieferung ab Werk
 
Bonusvereinbarung (3 %)
Punktvergabe
100 Punkte         Bonus        > 4,00 %
  90 Punkte         Bonus bis zu 4,00 %
  85 Punkte         Bonus bis zu 3,00 %
  75 Punkte         Bonus bis zu 2,00 %
  70 Punkte         Bonus bis zu 1,00 %
    0 Punkte         kein Bonus

Allgemeine Kommunikation       
Diese Bewertung erfolgt ausschließlich subjektiv. Hier soll bewertet werden, wie die fachliche Abwicklung mit dem Lieferanten innerhalb des Bewertungszeitraumes erfolgt ist. (z.B. Rückruf auf Nachfragen von Lieferterminen oder Angeboten, Erreichbarkeit)
 
Serviceleistungen
Hier soll die Reklamationsabwicklung mit dem Lieferanten bewertet werden. Bei Kaufteilen kann hier noch die weltweite Verfügbarkeit für Ersatzbedarf mit bewertet werden. (z.B. Ersatzteile für Motoren)
 
Innovationsleistung
Die Bewertung der Innovationsleistung erfolgt subjektiv.

Es werden folgende Aspekte berücksichtigt:
•        wie oft bringt sich der Lieferant in den Entwicklungsprozess von TRACTO ein
•        wie oft werden verbesserte Alternativ- oder Neuprodukte angeboten